Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
Xensystem est l'activité informatique de Renaud Gelard, dans la région de Mons. Cette page explique quelles données personnelles sont traitées via le site xensystem.be, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018.
1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est Renaud Gelard, Xensystem, Mons (Belgique).
Contact : contact@xensystem.be
2. Quelles données sont traitées ?
Via le formulaire de contact, uniquement si vous l'utilisez :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone (facultatif) ;
- le contenu de votre message.
Lors de votre visite, comme sur tout site web :
- adresse IP ;
- date et heure de la connexion ;
- page demandée ;
- type de navigateur.
Ces données techniques sont enregistrées dans les journaux de sécurité du serveur et du pare-feu applicatif. Elles servent aussi à limiter le nombre d'envois du formulaire par adresse IP.
Ce que le site ne fait pas :
- aucun cookie de mesure d'audience ni traceur publicitaire ;
- aucun outil d'analyse de fréquentation ;
- aucun contenu chargé depuis un service tiers (polices, vidéos, réseaux sociaux).
Un seul cookie, strictement nécessaire : sl-session, déposé par le pare-feu applicatif du site. Il sert uniquement à distinguer les visiteurs légitimes des robots malveillants. Il ne contient aucune information vous identifiant et n'est utilisé à aucune autre fin. Indispensable à la sécurité du site, il est exempté de consentement. C'est pourquoi aucun bandeau de cookies ne vous est présenté.
3. Pourquoi et sur quelle base ?
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| FinalitéRépondre à votre demande et, si vous le souhaitez, établir un devis | Base légale (RGPD)Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b) |
| FinalitéAssurer la sécurité du site et prévenir les abus (envois automatisés, attaques) | Base légale (RGPD)Intérêt légitime à protéger le site et ses utilisateurs (art. 6.1.f) |
Vos données ne sont jamais vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni ajoutées à une liste d'envoi.
4. Qui y a accès ?
Moi uniquement. Deux prestataires interviennent techniquement :
- Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd) fournit la messagerie Microsoft 365 qui reçoit les messages du formulaire. Microsoft agit comme sous-traitant, et les données sont hébergées dans l'Union européenne. Les éventuels transferts hors de l'Union sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
- L'hébergement du site est assuré sur un serveur que j'administre moi-même, situé en Belgique.
5. Combien de temps sont-elles conservées ?
- Demandes de contact sans suite : 12 mois après le dernier échange, puis suppression.
- Demandes qui débouchent sur une prestation : pendant la durée de la relation. Ensuite, les devis et factures sont conservés pendant la durée légale de conservation des documents comptables (7 ans).
- Journaux techniques de sécurité : 90 jours au maximum.
6. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- accéder à vos données ;
- les faire rectifier ;
- les faire effacer ;
- en limiter le traitement ;
- vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
- demander leur portabilité.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@xensystem.be. Je vous réponds dans un délai d'un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, je peux vous demander de la confirmer.
7. Sécurité
Plusieurs mesures protègent le site et vos données :
- connexion chiffrée (HTTPS) ;
- pare-feu applicatif web ;
- limitation des envois du formulaire et champ anti-robot invisible ;
- accès à la messagerie protégé par une authentification multifacteur et des règles d'accès conditionnel.
8. Modifications
Cette politique peut évoluer, par exemple lors du lancement officiel de l'activité. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.